Podpis elektroniczny w Hiszpanii (firma digital).

PODPIS ELEKTRONICZNY DLA OSOBY FIZYCZNEJ – FIRMA DIGITAL

CO TO JEST?

Certificado digital (zwany również Firma Digital, Certificado de Ciudadano lub Certificado de Usuario) jest elektronicznym certyfikatem wydanym przez hiszpańską Mennicę (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre), który potwierdza tożsamość jego użytkownika. 

Wykorzystuje technikę cyfrowego zapisu danych, który dzięki zawartości zapisanych na nim informacji i danych osobowych, pozwala na identyfikację użytkownika w Internecie. 

Umożliwia komunikację i wymianę informacji z urzędami zapewniając bezpieczeństwo i poufność informacji podczas korzystania ze stron internetowymi Administracji Państwowej.

Podpis elektroniczny może mieć formę plastikowej karty (typu karta kredytowa) z chipem lub formę aplikacji, którą się instaluje na komputerze i jest aktywowany automatycznie przy próbie wejścia na strony wymagające indentyfikacji. Podpis w formie karty jest płatny i zwykle jego otrzymanie drogą pocztową trwa kilka dni, ponadto jego użycie wymaga posiadania czytnika kart. Obywatele hiszpańscy posiadający nowe dowody tożsamości mają już w nich chipy, pełniące również funkcję podpisu elektronicznego. Podpis w formie aplikacji jest darmowy, wobec czego to nim zajmiemy się w dalszej części artykułu.

KTO MOŻE GO UZYSKAĆ?

Wszyscy pełnoletni obywatele Hiszpanii oraz obcokrajowcy, posiadający hiszpański dowód osobisty (DNI) lub numer NIE, mogą uzyskać Certificado digital.

Osoby planujące otworzyć działalność w Hiszpanii mają obowiązek posiadania podpisu elektronicznego.

DO CZEGO SŁUŻY?

Podpis elektroniczny może być wykorzystany na wielu urzędowych stronach internetowych.

Jak wiadomo do tej pory najpowszechniejszą metodą kontaktu Administracji Publicznej z obywatelem było przesyłanie informacji w formie papierowej drogą pocztową. Pomimo, że nadal ma ona szerokie zastosowanie – nie jest idealna. Zdarza się bowiem, że z różnych przyczyn list nie zostaje dostarczony, lub nie zaktualizowaliśmy w urzędzie naszego adresu kontaktowego i wówczas cała korespondencja trafia pod poprzedni adres. W takich sytuacjach urząd i tak TRAKTUJE POCZTĘ JAKO DOSTARCZONĄ. Jeśli dane pismo wymagało złożenia odpowiedzi w określonym terminie, wówczas pojawia się poważny problem.

Każde pismo  (nie będące ogólnym, informacyjnym listem kierowanym do wszystkich obywateli), jest emitowane w 2 formach-  papierowej, przesyłanej listownie, oraz elektronicznej, w formie „notyfikacji” wysyłanej na internetowe konto każdej osoby figurującej w urzędzie.

Podpis elektroniczny pozwala na sprawdzenie czy na Państwa koncie online nie ma notyfikacji, czyli oficjalnych pism informacyjnych. 

Dlatego ważne jest regularne sprawdzanie konta, zwłaszcza w okresach, kiedy miały miejsce zdarzenia typu:

- zakończenie kwartału bądź roku,

- złożenie PIT (declaración de la renta),

- wyjaśnienia problemów urzędowych, na które spodziewamy się otrzymać odpowiedź.

Podpis elektroniczny pozwala też załatwić niektóre formalności bez wizyty w urzędzie, np. uzyskanie Vida Laboral, duplikatów niektórych dokumentów, itp.

Już za tydzień instrukcje jak uzyskać podpis elektroniczny!

Po dodatkowe informacje można się zwrócić na adres: porady@hiszpaniaconsulting.com

Tłumacz przysięgły u notariusza, ile to kosztuje?

Wielu czytelników zastanawia się nad zakupem mieszkania w Hiszpanii. Rozważa najróżniejsze opcje, zastanawiając się nad kredytem, lokalizacją, budżetem, opłatami. Wielu osobom przez myśl przechodzi skorzystanie z usług tłumacza przysięgłego. Często jednak, nieraz wprowadzani w błąd przez agencje pośredniczące w obrocie nieruchomościami, wyobrażają sobie niebotyczne koszty, idące w tysiące euro. Jak jest w rzeczywistości?

Oferując usługę asysty doświadczonego tłumacza przysięgłego przy podpisaniu aktu notarialnego, biorę pod uwagę dwa czynniki. Pierwszy z nich to odległość od mojego miejsca zamieszkania, drugi zakres usługi.

Mieszkam w Murcji, jestem jednak mobilna i dojadę lub dolecę wszędzie tam, gdzie klient mnie potrzebuje, nawet na Wyspy Kanaryjskie czy Baleary. Oczywiście czas dojazdu i odległość w kilometrach znajdują przełożenie na cenę. Jednak o jakich kosztach mówimy? 

Otóż moja obecność (jako tłumacza przysięgłego) przy akcie notarialnym, bez hipoteki, w miejscowości Torrevieja lub okolicach, to tylko 200 euro! W tej cenie dojeżdżam do wskazanej przez klienta kancelarii notarialnej, czytamy i analizujemy cały akt notarialny, jestem obecna podczas jego podpisania. Co więcej, sama go podpisuję, biorąc odpowiedzialność za prawidłowe tłumaczenie. Czy 200 euro to dużo? Śmiesznie mało, zważywszy, że to ułamki promila kwoty, którą klient zamierza wydać.

A jak wygląda cenowo moja asysta przy zakupach z kredytem hipotecznym? W miejscości Torrevieja i okolicach cena wynosi 350 euro. Więcej, ale ta procedura trwa prawie cały dzień, analizuje się i podpisuje dwa odrębne dokumenty, często po wcześniejszej kilkugodzinnej wizycie w banku.

Po skończonej usłudze wystawiam fakturę.

Jednak nie każdy kupuje nieruchomość w Torrevieja, często dojeżdżam więc nawet kilka godzin w jedną stronę. Czy to podniesie cenę? Oczywiście, ale nadal nie są to kwoty niebotyczne, bo mówimy o kwotach rzędu 250 - 450 euro. Oczywiście jeśli muszę opłacić kosztowny przelot, nocleg itd., kwota wzrośnie, ale usługa nadal nie jest droga.

No ale w sumie po co ten tłumacz przysięgły, przecież pani z agencji przetłumaczy... Przetłumaczy albo i nie przetłumaczy, bo jaką mamy pewność, że przekaże nam wszystko, co w akcie jest zawarte. Przecież agencji zależy na sprzedaży, a potem martw się człowieku. Już nie mówiąc o tym, jak takie osoby potrafią tłumaczyć, przekręcając słowa i wyrażenia. Ostatnio z "cedula de habitabilidad" jedna z pań z agencji zrobiła "komórkę habitowalności"! I przez nieudolne tłumaczenie klienci byli przekonani, że kupują mieszkanie większe niż w rzeczywistości! Pracownica innej z kolei agencji zapewniała klientów, że sama jest tłumaczem przysięgłym. To kłamstwo, w tej chwili w żadnej polskiej agencji nie pracuje tłumacz przysięgły. Listy tłumaczy przysięgłych są jawne, w Polsce publikuje je Ministerstwo Sprawiedliwości, w Hiszpanii Ministerstwo Spraw Zagranicznych i tylko osoby tam figurujące mają uprawnienia tłumacza przysięgłego. To że jakaś pani tłumaczyła kiedyś w sądzie czy na policji (gdzie niestety może tłumaczyć każdy, bez konieczności zdawania egzaminu czy wykazania wiedzy i doświadczenia), nie czyni z niej jeszcze tłumacza przysięgłego. I trabant i lamborghini to samochód, ale różnicę w jakości i niezawodności widać gołym okiem.

Tłumacz przysięgły nie ma żadnego interesu w sprzedaży, ponadto zawsze powie prawdę, co poświadcza własnoręcznym podpisem u notariusza. I naprawdę warto zapłacić tę w sumie śmieszną kwotę za opiekę profesjonalisty, nawet gdyby miało nam nie starczyć na te śliczne krzesłka ogrodowe. Bo bez krzesełek da się przeżyć, a nieruchomość z obciążeniami, długami, dożywotnią służebnością, bez odbioru budowlanego itd. może przysporzyć siwych włosów i strat finansowych liczonych w dziesiątkach albo i setkach tysięcy!

No ale po co mi tłumacz, skoro mam prawnika? Po to, że prawnik czuwa nad legalnością transakcji, niekoniecznie wsłuchując się w klienta. Co z tego, że zakup jest legalny, jeśli zapisy w akcie niekoniecznie są po myśli klienta? Czy, często posługując się językiem angielskim lub innym, który ani dla Państwa ani dla prawnika nie jest językiem ojczystym, są Państwo pewni, że zrozumieli Państwo w pełni każdy niuans zawarty w umowie? W końcu, czy prawnik polecony przez agencję, która jest jego najlepszym zleceniodawcą, zawsze będzie działał na Państwa korzyść, czy tylko sprawdzi czy zapisy nie są sprzeczne z prawem? Oczywiście dobrze jest skorzystać z usług prawnika, ale obok, nie zamiast usług tłumacza przysięgłego!